こんにちは。ササキミサトです。

私の心理状態は、
全て業務デスク周りに出ます(笑)

忙しい時は散乱し、
仕事量が少し落ち着くと、
自ずと机の上も綺麗になります。

でも、棚とかファイルボックスに入れているものを
綺麗に整頓しようってことは
後回しにしていたんです。

中でも、いただいた名刺が特にバラバラ。
なんとなく分けていたんですが、
分けきれないものは箱の中にドサっと入れる。

名刺ファイルに入れているものもありましたが、
名刺交換した順に収納していたので
探す時にガーッとページを一枚一枚めくって行くので
結構な手間だったんです。

そんな時に、救世主現る(笑)

カタシカタさんに名刺整理のお手伝いをしていただきました。

2日間に分けて行った作業。

●「何を介しての知り合いか?」でファイル分け
しかも私好みのファイル調達までお願いしちゃいましたw

●ファイルに分ける時のポイント
私の場合、今まで「出会った順」にその都度ファイリングしてましたが
カタシカタさんのアドバイスにより、五十音に変更。
これがまた予想以上に探しやすい!

●アプリも併用する
講座や研修で企業訪問する機会もあり、
その都度名刺をみてスマホで検索して・・・・
という流れだったのですが、
これからはアプリですぐに地図表示!

きっと、私一人だけではここまでできませんでした。
いや、きっと「やらなかった」が当てはまります。

社会人になってからずっと
「名刺はその人そのものと思え!!」と
教わってきたのが根付いていたせいか、
とにかく大事に持っていることが当たり前でした。

でも、せっかくご縁があっていただいた名刺だからこそ、
大切に扱う・しまう・みるが大事なんだなと
初めて気づいた今回の件。

実はこの後
「あ、この方今どうしてるかな?連絡とってみよう!」と
久しぶりにとある方へ連絡を。

すると「タイミングよかった!ちょうど相談したいことがあったんです」
と反応が返ってきたんです。
これには私自身がびっくり!!!
名刺整理したおかげで、嬉しいお話をいただくことができました。

カタシカタさんは、
あくまで「ユーザーが一番使いやすい方法」を基軸に
アドバイスをしてくださるので、
整理した後、私一人で作業する時に助かるんです。

「整理整頓はこうしなきゃダメ」
「こういう考え方があるから、これに沿ってやってください」
というような流れではなく、
私の話をじっくり聞いてくださってから
「こんな方法もありますよ〜」と様々な選択肢の元
アドバイスがあります。

個人で仕事をしていたり、
経営をしている人はなおさら
忙しいとデスク周りの整頓って後回しになりませんか?

そんな時はぜひカタシカタさんに相談してみてくださいね!
机周りも気分もスッキリしますよ〜。


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